任何一个项目运作都是从零开始，通过一定的调查、研究来收集一些基础资料，进而对项目进行策划。作为一名概预算人员，要做好项目的投资预测，同样需要很多的基础资料，如工程所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备的价格资料、大宗材料的采购地以及现有已建类似工程资料，对于做经济评价的项目还要收集更多的数据，如电源项目要收集主辅机设备的价格资料以进行价格预测，收集各种生产消耗材料、原煤的价格。这些资料或许由建设单位直接提供或概预算人员调查所得，不管来源如何，概预算人员都要对资料的准确性、可靠性认真分析，确保准确无误，保证投资预测、经济分析的准确。

         一、全过程动态造价管理的必要性

        如果由于前期决策阶段和设计阶段工作失误导致建设项目在经济上不合理或者技术上不可行，建设后期想要再通过预结算来调整和控制工程造价，显然是为时已晚。因此，必须对工程造价实行全方位、全过程的动态管理与控制。

        二、工程项目建设各个阶段的造价管理

        1、实行投资估算，加强投资决策阶段管理

        在建设项目投资决策阶段，进行投资估算。投资决策阶段是控制工程造价的重要阶段。

        造价咨询人员必须进行投资方案的优选，合理确定投资估算，控制好项目总投资，权衡项目的风险与收益，编制项目建议书和可行性研究报告。

        不能只看各种理论数据、理论指标，还要对项目实施过程中可能发生的各种风险进行客观的估计和预测综合分析，才能得出正确的投资决策结论。

        2、从设计入手，控制工程造价

        施工以前的项目决策及设计阶段是控制工程造价的关键，而在项目决策之后，控制工程造价的关键就在于设计。

        根据我国目前的设计收费标准及相关要求，设计费一般只相当于建设工程费用的4%-5%左右，而这4%-5%的费用对工程造价的影响程度却占75%以上

        (1)抓好方案和初步设计审查工作

        优化设计方案，降低投资，尤其强调限额设计，严格按下达的计划控制投资，使重大建设项目的投资控制在公司审批的概算之内。

        (2)积极倡导、推行建设工程招投标制

        推行建设工程招投标制，对降低工程造价，进而使工程造价得到合理的控制具有非常重要的影响。

        (3)倡导运用价值工程原理，建立激励机制

        由于我国现行的设计取费标准是按投资额的百分比计算，使得造价越高，收费也越多。