重庆工程管理咨询公司如何全程跟踪审计项目是如何进行的?
简单工程竣工结算审核时间落后,了解信息不全。审计院看不到项目招标、施工、设备材料进场、安装等具体流程。所以只能拿签证、验收单、收据等。作为审核依据,很难及时发现问题,容易产生扯皮,必须反复协商。
项目全过程跟踪审计是指审计部门或委托中介机构依据现行法律和相关规定,运用科学管理方法和现实的审计依据,对投资进行动态、主动的控制。
全过程跟踪审计从竣工结算后的静态审计发展到“现场动态审计”,包括投标、合同签订、设计、变更、设备材料进场、隐蔽工程确认、货款支付等全过程。
全程跟踪审计工作方法
首先,后续审核员必须常驻施工现场,参加审核机构例会,及时了解项目相关情况,提交审核意见,并做好会议纪要。参加定期会议和所有与项目相关的投标活动。同时,开展审计宣传工作,告知审计机关审计跟踪程序、内容和配合要求。审核机构还应熟悉工程招标文件、施工合同和施工图纸,及时指出合同和招标文件中不明确的部分,并督促施工单位明确定义。
其次需要确认设计变更、施工现场签证、材料价格。首先,确认设计变更;二是确认施工现场签证;第三,在隐蔽工程覆盖之前,要求检查人员确认现场变更并进行现场核实。第四,收集各期市场信息价格,进行充分的市场调查,对特殊数据或审计师认为必要的数据进行现场抽样,并在结算时再次核对。
收集相关数据:首先,在施工过程中,收集的所有施工数据都需要备份。避免分类整理编号的现象,包括变更资料、材质证明和样品、现场测量照片等。二、及时遵循审核日记,注意原始数据的积累,补充定额,妥善处理可能出现的争议和索赔,提供原始数据。三、跟踪审计项目账簿,及时登记审计时间和业务记录。